01
Stap 01
Maak je studio aan
Doorloop de registratie en vul de basisinformatie van je studio in.
Je account en studiogegevens vormen de basis.
Begin op de manier die bij jouw studio past.
Je hoeft niet meteen je volledige werking te verhuizen. Kies hoe je HUB3 wilt inzetten en start met wat voor jouw studio nuttig is.
Basic
Maak je studio en aanbod zichtbaar
Geef je studio een plek op HUB3 en laat dansers je aanbod ontdekken. Voor inschrijvingen kun je blijven doorverwijzen naar je bestaande inschrijvingsomgeving.
Een eerste stap, zonder meteen je huidige systeem te vervangen.
Pro
Organiseer je werking via HUB3
Laat inschrijvingen via HUB3 verlopen en breng ledenbeheer, communicatie, team en opvolging samen. Start met een programma of workshop en breid je gebruik verder uit.
Gebruik HUB3 voor de onderdelen die jouw dagelijkse werking ondersteunen.
Extern inschrijven is een doorverwijzing naar je eigen omgeving. Er worden geen gegevens automatisch gesynchroniseerd.
Bereik je leden. Houd je team op de hoogte.
Deel praktische informatie met de juiste groep en houd het overleg met je team centraal. Zo hoeven lesafspraken, updates en interne notities niet over verschillende kanalen verspreid te raken.
Praktische updates bij de juiste leden
Deel praktische lesinformatie in de programmachat met ingeschreven leden. Gebruik studioberichten voor mededelingen vanuit je studio.
Overleg en afspraken binnen je team
Houd docenten en teamleden op de hoogte via teamgroepchats, interne notities en taken. Je instellingen en hun rechten bepalen welke informatie ze zien.
Ook e-mails naar beschikbare doelgroepen zijn mogelijk.
Studio update
De les van donderdag gaat door in zaal 2. Het uur blijft hetzelfde.
Een leswijziging kan je leden automatisch op de hoogte brengen.
Pushmeldingen hangen af van de beschikbare functie, toestemming en meldingsinstellingen. Niet iedereen ziet iedere melding.
Van je eerste programma tot je ledenopvolging.
Maak je lessen en workshops aan, houd inschrijvingen bij en vind de gegevens van je leden terug bij het juiste programma. Zo zie je sneller wat geregeld is en wat nog aandacht vraagt.
Aanbod en inschrijvingen
Houd ledenlijsten, relevante gegevens en inschrijvings- en betalingsstatus bij elkaar.
Opvolging bij de les
Registreer aanwezigheden en vind terug wie bij welk programma hoort.
Je docenten en planning beter op elkaar afgestemd.
Houd overzicht over wie welke lessen geeft en deel de informatie die docenten nodig hebben. Volg afspraken, taken en wijzigingen op binnen dezelfde omgeving.
Rooster en vervangingen
Koppel docenten aan lessen en volg vervangingsaanvragen op. Zo zie je welke afspraken nog aandacht vragen.
Jaarplannen en taken
Werk met jaarplannen voor je programma’s en verdeel taken binnen je team. Toegang volgt de ingestelde rollen en rechten.
Meer zicht op betalingen, uren en vergoedingen.
Volg betalingen van leden op en houd overzicht over de geregistreerde uren en vergoedingen van je team. Zo vind je sneller terug wat betaald, bevestigd of nog op te volgen is.
Uren en vergoedingen opvolgen
Timesheets bundelen de geregistreerde uren van je docenten. Payrolloverzichten brengen vergoedingen op basis van bevestigde uren samen, zodat je de betaling kunt opvolgen.
HUB3 ondersteunt je financiële overzicht en opvolging. Het vervangt geen boekhoudprogramma.
Ook voor wat er naast je lessen gebeurt.
Gebruik de extra mogelijkheden wanneer ze passen bij jouw studio.
Ontdek de onderdelen
Voorstellingen en ticketing
Organiseer je voorstelling en volg de ticketverkoop en toegang op.
Beheer speelmomenten, tickettypes en gastenlijsten. Scan QR-tickets aan de ingang.
Van voorstelling tot toegang
Verdiep je ook in formulieren en evaluaties.
Bekijk alle functiesJe hoeft niet alles tegelijk te veranderen.
Begin met een duidelijke toepassing voor jouw studio. Bijvoorbeeld je aanbod zichtbaar maken of één workshop via HUB3 organiseren.
- 02Stap 02
Kies hoe je wilt starten
Kies tijdens de registratie Basic voor zichtbaarheid en extern inschrijven, of Pro voor inschrijvingen en opvolging via HUB3. Vul daarna je studioperiode in.
Je kiest je plan in de bestaande studioregistratie.
- 03Stap 03
Zet je eerste aanbod klaar
Voeg een programma of workshop toe en doorloop de stappen om het met je publiek te delen.
Controleer je gegevens, zichtbaarheid en publicatie. Online betalingen vragen ook een geactiveerde betaalprovider.
EARLY ACCESS
Begin gratis. Jij kiest wat volgt.
Basic en Pro zijn gratis tijdens Early Access. Dit mag je van ons verwachten.
Online betalingen via Pro
Bij online betalingen via HUB3 Pro gelden transactiekosten. Betaalverwerkingskosten staan daar los van.
Een platform in ontwikkeling
We blijven HUB3 verbeteren en uitbreiden. Wijzigingen en onderhoud blijven mogelijk. Jouw feedback helpt ons vooruit.
Alleen betaald met jouw akkoord
Toekomstige abonnementskosten communiceren we vooraf. Je stapt alleen over naar een betaald abonnement na je expliciete keuze.
Zet de volgende stap voor je studio.
Maak je aanbod zichtbaar of breng je dagelijkse werking samen. Begin met wat jouw studio vandaag nodig heeft.
€0 abonnementskosten tijdens Early Access. Transactiekosten staan apart.